Herramientas del sistema

File

En el área de FILE encontrará secciones para la configuración del programa y otras herramientas.

Presione  File para acceder al menú.

Presione File New Patient para crear un nuevo récord dentro del sistema. Refiérase al área clerical para más información.

 Presione File Delete patient  para borrar un récord del sistema.

Se generará una alerta que indica que solo se pueden borrar récords que contengan SOLO información demográfica, se recomienda que se inactive el récord en vez de borrarlo. Presione para continuar.

Proceda a escribir en el encasillado el número de récord del paciente que desea borrar.

Una vez presione , el récord se borrará del sistema.

Presione File Practice Information  para completar los encasillados que se refieren a la información de la práctica. La información que se entre en esta área se verá reflejada los encabezados de todos los documentos generados por el programa.

Presione  para importar su logo de oficina.

Presione Clear  para borrar la imagen.

 Presione Rooms  para configurar los cuartos de su práctica.

Presione un clic sobre el cuarto que desea configurar, luego en el encasillado Selected room Name proceda a escribir el nombre del cuarto seleccionado. Presione Change  para realizar el cambio de nombre.

Presione Practice Map  para acceder al área donde se edita el diagrama de los cuartos.

Luego de realizar los cambios realizados en esta área debe guardar todos los cambios y presionar Refresh para que los cambios se verán reflejados en la pantalla principal ROOMS.

Presione Ok  para grabar y salir de pantalla.

Presione File Logout    para salir del programa.

 Presione File Utilities   para acceder al menú de esa área.

Presione File Ultilities Unlocked Patient Records      para desbloquear récords de pacientes que estén bloqueados porque fueron abiertos en otras estaciones simultáneamente.

Proceda a escribir la contraseña la cual es: 12345, luego presione Ok.

Se generará una alerta la cual indicará que todos los récords fueron desbloqueados. Vuelva a presionar Ok para salir de pantalla.

Presione File Utilities   Remove Patient From Pulled Chart  para remover un paciente en específico del Pull Chart.

Proceda a escribir el número de récord del paciente, luego presione Ok .

El programa generará una alerta indicando que el récord ha sido removido del Pull Chart satisfactoriamente. Presione Ok  para salir de pantalla.

File Utilities Clear Working Folder   Cuando usted, por ejemplo, digitaliza una imagen, la misma se guarda en el servidor, pero el programa crea un archivo temporero local en su máquina, para que usted pueda acceder al mismo con mayor rapidez. Esta herramienta le permite borrar esos archivos temporeros para verlos desde el servidor. La función de esta herramienta NeoMed la ejecuta automáticamente cuando usted cierra el programa.

 File Utilities Patient Merge    Esta herramienta le permitirá unir dos récords los cuales pertenecen al mismo paciente.

Source Record Proceda a escribir en el encasillado el número de récord que desea borrar.

Target Record Proceda a escribir el número en el encasillado el número de récord al que desea enviar la información.

Presione Verify , note que los nombres del paciente correspondiente a cada récord aparecerá en el área de Final Name.

Presione un  a la información que desea unir en un solo récord.

Presione un  al nombre final del paciente que desea que aparezca el récord.

Presione Merge Records  para realizar la unión de los dos récords.

En la misma pantalla se generará un mensaje que le indicará que los récords se han unido satisfactoriamente.

Presione Close  para salir de pantalla.

File Utilities Encrypt File 
Esta herramienta permite encriptar un archivo que ha sido exportado en NeoMed. Se utiliza la misma tecnología que en los documentos generados en formato CCD

Encryption Type- Seleccione del listado la opción AES BIT .

Password - Proceda a crear una contraseña.

Source File - Presione Lupita de busqueda  para buscar el documento que desea encriptar.

Target File - Este encasillado se llenará automáticamente una vez seleccionado él Source File.

Presione Encrypt   para encriptar el documento seleccionado.

Para desencriptar un documento que ha sido encriptado previamente presione File Utilities File Encryptor   .

Encryption Type- Seleccione del listado la opción AES 256 Bit .

Password - Proceda a crear una contraseña.

Source File - Presione Lupita de Busqueda  para buscar el documento que desea desencriptar.

Target File - Este encasillado se llenará automáticamente una vez seleccionado él Source File.

Presione Decrypt  para descifrar el documento seleccionado.

Presione Close  para salir de pantalla.

Presione File  Select Scanner  para seleccionar el Scanner que desea utilizar en las digitalizaciones.

 Presione File View my stats para ver una estadística de un tiempo promedio de cuánto se tarda por encuentro.

 Presione File Import CCD /CCDA para importar al programa un documento en formato CCD.

Presione Browse  para buscar en donde está guardado el documento CCD, luego presione Read CCD File .

Proceda a ingresar la contraseña que se creó cuando se encriptó el documento, luego presione OK .

Se generará la siguiente pantalla:

Si el documento pertenece a un récord existente proceda a escribirlo en el encasillado de .

Presione Validate  validar la información.

Presione  Next  para continuar.

Seleccione la información que desea importar, presione Check All  para incluirlos todos.

Presione Create para crear el récord en NeoMed.

Al finalizar el proceso se generará una alerta indicando que el nuevo récord ha sido creado.

Presione Import Another , si desea importar otro documento y repita el proceso explicado.

Presione File Export       para exportar los calendarios de un proveedor en específico.

Presione File Exit     para salir del programa.