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A. Para crear un paciente nuevo debe presionar 
, en la pantalla principal de NeoMed.
B. Se abrirá la pantalla del demográfico del paciente.
“Page 1” - A continuación una breve explicación de cada uno de los encasillados. Se recomienda comenzar de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
| Áreas | Imagen | Descripción | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Patient Id |
| Número de récord del paciente El número de récord del paciente puede ser numérico o alfanumérico. Si presiona “Patient ID”, el programa seguirá la secuencia del último número de récord entrado. Si se desea una secuencia alfanumérica, debe dirigirse a “System Options” para su respectiva configuración. | ||||||||||||||||||||
| Last Name |
| Apellido o apellidos del paciente | ||||||||||||||||||||
| First Name |
| Nombre del paciente | ||||||||||||||||||||
| Middle Name |
| Letra inicial del segundo nombre del paciente (si aplica). **Favor de no colocar el punto" | ||||||||||||||||||||
**De tener pacientes con el mismo nombre, el programa lo indicará de la siguiente manera: Deberá corroborar la información del paciente con la información provista por el sistema y confirmar si se trata del mismo paciente.
| ||||||||||||||||||||||
Home Addr. |
| Dirección física del paciente | ||||||||||||||||||||
Postal Addr. |
| Dirección postal del paciente | ||||||||||||||||||||
**Si la dirección física es igual a la postal, favor de presionar F2 desde su teclado o presionar el siguiente icono | ||||||||||||||||||||||
| Phone |
| Número de teléfono residencial del paciente | ||||||||||||||||||||
| Mobile |
| Número de teléfono de celular del paciente | ||||||||||||||||||||
| Work |
| Número de teléfono del trabajo y su extensión si aplica | ||||||||||||||||||||
| **Puede escribir los números telefónicos del paciente sin necesidad de guiones, ya que el sistema lo colocará automáticamente. | ||||||||||||||||||||||
| Employer |
| Lugar de trabajo del paciente | ||||||||||||||||||||
**Al seleccionar el encasillado de "Employer", aparecerá un menu en la parte superior izquierda de la pantalla: "Refresh" es para actualizar el listado, "Edit" para editar el listado y "Clear" para limpiar el campo.  | Si presiona "Edit", se le aparece la siguiente pantalla llamada "Coded List Manager", en la cual podrá editar el listado de "Employers". Además podrá editar varios listados que encontrará a través de todo el demográfico. A. Para añadir un patrón, presione
C. Para editar o eliminar un patrono ya existente, utilice el encasillado de "Search", para realizar la búsqueda y seleccione el patrono que quiere modificar. 2) Para borrarlo, presione la X 3) Luego presione "Save" y "Close" | |||||||||||||||||||||
| Correo electrónico del paciente Si un paciente no tiene correo electrónico o se rehúsa darlo, debe documentarlo seleccionando la alternativa que corresponde. | |||||||||||||||||||||
PV Username/E-mail |
| Credenciales para crear un usuario en "Patient Vault ©" Ver sección: ¿Cómo registrar el paciente en "Patient Vault ©" desde NeoMed? | ||||||||||||||||||||
Birth |
| Fecha de nacimiento del paciente. Puede seleccionarla o escribirla directamente, esto hará que automáticamente le genera la edad del paciente. **Si el programa está en inglés, la fecha de nacimiento aparecerá en el formato MM/DD/YYYY. En español, aparecerá en el formato DD/MM/YYYY. | ||||||||||||||||||||
SSN |
| Seguro Social del paciente **Esta sección se puede configurar para utilizar los últimos cuatro (4) números. Para configurarlo en la página principal, seleccione "System Options", seleccione "Demographics" que se encuentra en el lado izquierdo y luego seleccione "Use only the last four digits of the social security" | ||||||||||||||||||||
| Birth Sex |
| Género del paciente al nacer | ||||||||||||||||||||
| Marital Status |
| Estado civil del paciente | ||||||||||||||||||||
| Gender identity |
| Identidad de género del paciente | ||||||||||||||||||||
Tutor |
| Este campo se documenta el nombre del tutor legal de un paciente que es menor. **Para configurar que sea menor de 18 ó 21, seleccione "System Options", en "Demographics" que se encuentra en el lado izquierdo y luego "Age of Majority" escriba el número | ||||||||||||||||||||
| Sexual Orientation |
| Orientación sexual del paciente | ||||||||||||||||||||
Picture Photo |
| Esta área se encuentra debajo del "First Name" y "Middle Name", ahí encontrará una caricatura simulando la identidad del paciente. Presione sobre la misma y se genera un menú de opciones en la parte superior del lado izquierdo que le permitirá añadir una foto del paciente.
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ClinicalVault Patient Search |
| Es para buscar si existe información del paciente en "ClinicalVault". | ||||||||||||||||||||
| Exclude from reports |
| Esta opción te permite excluir al paciente de los reportes del sistema | ||||||||||||||||||||
| Inactive |
| Permite inactivar un paciente | ||||||||||||||||||||
| Exchange opt-out |
| Se selecciona si el paciente no desea que su información se envié al "ClinicalVault" | ||||||||||||||||||||
| Exclude from ProviderVault |
| Se selecciona cuando el doctor no desea que el paciente esté en "ProviderVault" | ||||||||||||||||||||
HIPAA |
Presione el botón de "Signature" y le aparece el documento de HIPAA (Notificación de prácticas de privacidad y consentimiento)
| Notificación de prácticas de privacidad y consentimiento.
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Luego de completar "Page 1", puede proceder a completar "Page 2" del demográfico del paciente.Regresar a "Demographics" | ||||||||||||||||||||||
