ClinicalVault © Message Center
- Sullymar Torres (Deactivated)
- Edwin Torres (Unlicensed)
- Lymarie Sepulveda (Deactivated)
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En esta área podrá enviar y recibir referidos médicos entre proveedores de salud. Además, podrá compartir información clínica del paciente para una segunda opinión de otros profesionales de la salud, de ser necesario.
A. Explicación de la pantalla de ClinicalVault © Message Center
B. ¿Cómo crear un mensaje nuevo y enviarlo a los médicos que estén configurados en ClinicalVault ©?
C. ¿Cómo crear un mensaje nuevo y enviarlo a los médicos que NO estén configurados en ClinicalVault ©, pero sí tienen "Direct Secure Messaging"?
D. ¿Cómo importar un récord del paciente a NeoMed?
Para poder accesar a ésta área, se puede hacer de dos maneras:
1) En la pantalla principal de NeoMed, se dirige a "Tools" > "ClinicalVault © Message Center"
2) En la pantalla principal de NeoMed seleccione "CV Messages (0)"
Al seleccionar "ClinicalVault © Message Center" le va aparecer la siguiente pantalla:
A continuación, explicación de esta área:
| Área | Imagen | Descripción |
|---|---|---|
| Inbox | ||
| Received |
| Permite ver los mensajes recibidos. |
| Sent |
| Permite ver los mensajes enviados |
| Deleted |
| Permite ver los mensajes que fueron eliminados del área de "Received" |
| Send/Receive |
| Permite actualizar los mensajes recibidos y enviados |
| Selected Items | ||
| Delete |
| Permite seleccionar que mensajes desea borrar |
| Mark As Read |
| Permite seleccionar que mensajes desea marcar como leídos |
| Mark As Unread |
| Permite seleccionar que mensajes desea marcar como no leídos |
| Message | ||
| New Message |
| Permite crear un mensaje nuevo y enviarlo a los médicos que estén configurados en ClinicalVault ©. |
| New Direct Message |
| Permite crear un mensaje nuevo y enviarlo a los médicos que no están configurados en ClinicalVault ©, pero tienen un "Direct Secure Messaging". |
| Reply |
| Permite responder el mensaje seleccionado |
| Permite imprimir el mensaje seleccionado | |
| Close |
| Permite salir de la pantalla |
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1) Seleccione "New Message" y le va a salir el siguiente recuadro, dónde va a buscar al proveedor de salud el cuál le va a referir el paciente.
2) Puede buscar al proveedor por nombre o de acuerdo a la especialidad. Seleccione al proveedor y luego marque "Select"
3) Luego procede a buscar al paciente que va a referir al proveedor de salud. Para realizarlo presione "Patients" .
a) Para realizar la búsqueda del paciente lo puede buscar de varias maneras: por una búsqueda básica (por número de récord, nombre, apellido o nombre completo) o una búsqueda avanzada que es más específica. Luego de seleccionar el nombre del paciente presione "Select".
| Básico | Avanzado |
|---|---|
|
|
4) Luego le va aparecer una pantalla para indicar que le va a enviar: si un CCDA o un CCD. Se escoge CCD y elige que desea enviarle al proveedor.
- Luego se dirige a "Encounters" para seleccionar que encuentros desea enviarle y luego presionar "Create".
5) Luego procede a escribir el título del mensaje en "Subject" y si desea abarcar más en relación al referido puede documentarlo en el recuadro blanco y luego presionar "Send".
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C. ¿Cómo crear un mensaje nuevo y enviarlo a los médicos que NO estén configurados en ClinicalVault ©, pero sí tienen un "Direct Secure Messaging"?
1) Seleccione "New Direct Message" y le va aparecer la siguiente pantalla:
Explicación de esta pantalla:
| Áreas | Imagen | Descripción |
|---|---|---|
| Send |
| Permite enviar el mensaje |
| Attach Patient |
| Permite atachar el récord del paciente. |
| Attach File |
| Permite atachar algún documento |
| To |
| Permite escribir el correo electrónico del proveedor de salud |
| Subject |
| Permite escribir un título del mensaje |
| Permite documentar acerca del mensaje | |
2) Seleccione el paciente en "Attach Patient". Para más información sobre el método de búsqueda, presione aquí.
3) Luego documente en las áreas provista.
4) Presione "Send".
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D. ¿Cómo importar un récord del paciente a NeoMed?
1) Se dirige al área de los mensajes recibidos y seleccione el mensaje dónde incluya el récord del paciente. Al seleccionar el récord del paciente se habilita la opción de "Attachment".
2) Seleccione "Import", le va aparecer el siguiente recuadro y va a seleccionar con qué número desea añadir al paciente y luego presione "Next".
A continuación explicación de la misma:
| Áreas | Imagen | Descripción |
|---|---|---|
| View the file |
| Permite ver el archivo en formato html |
| Record Number |
| Permite ver el número de récord que tiene el paciente. Si desea saber si este número de récord lo tiene algún paciente presionar "Validate". Si desea continuar con el orden numérico que lleva en NeoMed presione |
| Next |
| Permite continuar para el próximo proceso |
3) Le aparece la siguiente pantalla dónde va a seleccionar que áreas desea importar del paciente y luego presione "Create".
4) Cuando finalice va aparece un recuadro dónde indica que el nuevo paciente fue creado.
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