Practice Services
- Johsian Cruz (Deactivated)
- Edwin Torres (Unlicensed)
- Wanda Guzman (Deactivated)
- Lymarie Sepulveda (Deactivated)
Para realizar una búsqueda en ésta página, presione CTRL + F desde su teclado y para navegar entre las opciones presione "Enter".
Permite registrar los servicios que ha recibido el paciente en la oficina. Esta área se utiliza para propósito de facturación.
Para accesar a esta área hay dos formas:
1) Cuando busca el paciente en "Search", en la pantalla de "Find Patient"
2) Desde el "Pulled Charts"
A. Explicación de la pantalla
Luego de seleccionar "Services" desde cualquier área antes mencionada, aparecerá la siguiente pantalla llamada "Practice Services"
| Áreas | Imagen | Descripción |
|---|---|---|
Dx1 Dx5 Dx9 |
| Permite añadir los diagnósticos del paciente. Tiene hasta 12 espacios para colocarlos. Puede escribirlos manual o puede buscarlo directamente en el ICD-9 o ICD-10. Para buscarlo en el ICD-9 o ICD-10: a) Presione b) Luego le aparece la opción seleccionada y procede a realizar la búsqueda de diagnósticos |
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| Permite configurar los servicios que se ofrecen en la oficina. Tiene hasta 5 páginas para configurar. Para configurarlos: a) Presiona un "click" derecho sobre el encasillado en blanco y luego aparece la pantalla llamada "Insert Procedure" para buscar el servicio con el código de CPT. b) Procede a buscar el servicio, escribiéndolo manual en el encasillado de "Search" o presionando las letras verdes de la parte izquierda de la pantalla.
Si desea que le aparezcan los códigos que le competen a Medicare puede buscarlo en la parte superior de la pantalla en el área de BETOS
c) Luego seleccione el servicio y presione "Insert" que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. ***Es importante escoger el servicio correcto, porque después que se seleccione no se puede cambiar. d) Le aparece un recuadro que le permite cambiar el nombre del servicio a como lo conocen en la oficina, luego presione "Ok"
e) Se añade el servicio en la pantalla de "Practice Services" y ese servicio le va aparecer configurado a todos los pacientes.
f) Luego de configurar todos los servicios que ofrecen en la oficina, presione "Ok" para que quede guardado. |
| Patient Name |
| Nombre del paciente. Si desea ir al demográfico presione "View". |
| Date of service |
| Fecha de servicio |
| Provider |
| Se selecciona el nombre del proveedor |
| View History |
| Permite ver el historial de los servicios ofrecidos. Ver "Services" para más información. |
| En esta área va aparecer los servicios que seleccionaron para el paciente, lo cuál creará el "Super Bill" | |
| Permite actualizar la pantalla | |
| Permite añadir a la cantidad de servicio | |
| Permite disminuir la cantidad de servicio | |
| Permite seleccionar la cantidad del servicio en forma de calculadora | |
| Permite borrar el servicio seleccionado |
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B. ¿Cómo seleccionar los servicios a facturar para el paciente?
Luego de seleccionar "Services" desde cualquier área antes mencionada, aparecerá la siguiente pantalla llamada "Practice Services"
1) Procede a escribir o seleccionar los diagnósticos para el paciente. ***Si anteriormente el paciente ha visitado la oficina, sus diagnósticos previos aparecerán automáticamente en esta área.
a) Para seleccionar los diagnósticos presione 
y le indica dónde lo desea buscar si en 
.
b) En el área de "Search", escriba el término que desea buscar; podrá realizar la búsqueda tanto por el nombre de la condición o por el código de ICD-9 o ICD-10.
- En el ICD-9 cada diagnóstico tiene adjuntado un papel con un color.
i. Rojo - no es facturable, usualmente falta un cuarto o quinto dígito
ii. Blanco - es facturable
iii. Verde - el plan médico pudiese pedir cierta documentación que justifique el diagnóstico
iv. Amarillo - indica que el diagnóstico no es específico
v. Azul - indica que es un código de manifestación
- En el ICD-10 cada diagnóstico tiene adjuntado un papel con un color.
i. Rojo - no es facturable, usualmente falta un cuarto o quinto dígito
ii. Blanco - es facturable
iii. Amarillo - indica que el diagnóstico no es específico
c) Seleccione el diagnóstico y presione "Insert".
2) Seleccione el servicio con un "click" izquierdo para adjudicárselo al paciente. **Si desea configurar un servicio, ver aquí.
3) Le aparecerá la siguiente pantalla llamada "New Patient Service - Please Select Diagnostics". Si el paciente no tiene diagnósticos seleccionados que justifiquen el procedimiento, podrá validarlos a través de la herramienta del "Crosscoding" y si necesita algún modificador lo pueden colocar en el área de "Modifiers".
4) Luego presione "Continue" para añadir el servicio al paciente.
Si desea salir de la pantalla sin grabar los cambios, presione "Cancel".
5) Seleccione la fecha de servicio en "Date of service" y el nombre del proveedor en "Provider".
6) En el recuadro que aparece a mano derecha se encuentran los servicios que fueron seleccionados al paciente, se presiona el "Check mark" para identificar que se le brindó.
6) Por último presione "Ok" para guardar los cambios y salir de la pantalla. Esto creará un "Super Bill" dentro del programa, para que los servicios seleccionados puedan facturarse a la aseguradora de salud del paciente.